DSGVO-DOKUMENTATION

Drzewna Apartamenty | Tomasz Stefanowicz Real Estate

Datenverantwortlicher:

Tomasz Stefanowicz Real Estate
ul. Drzewna 20, 65-060 Zielona Góra
NIP: 8942987016
tomasz.stefanowicz@gmail.com | +48 790 635 582

Das Dokument enthält:

1. Datenschutzerklärung

2. DSGVO-Informationsklausel für Gäste

3. Informationsklausel – Videoüberwachung

4. Vorlage des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten

Version: 1.1 | Datum: März 2026

DOKUMENT 1: DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Firma:
Tomasz Stefanowicz Real Estate

Adresse:
ul. Drzewna 20, 65-060 Zielona Góra

NIP:
8942987016

E-Mail:
tomasz.stefanowicz@gmail.com

Telefon:
+48 790 635 582

Marke:
Drzewna Apartamenty

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt. In Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten können Sie sich direkt an den Verantwortlichen unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse wenden.

2. Umfang der verarbeiteten Daten

Je nach Zweck verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

1. Vor- und Nachname

2. Telefonnummer

3. E-Mail-Adresse

4. Rechnungsdaten (Wohn-/Geschäftsadresse, NIP)

5. Daten aus dem Identitätsdokument (bei Direktbuchungen – gemäß den gesetzlichen Anforderungen)

6. Anzahl der Gäste und Aufenthaltsdauer

7. Verlauf der Korrespondenz und Buchungen

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 Durchführung der Reservierung und des Mietvertrages

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Umfang: Kontaktdaten, Gästedaten, Zahlungsdaten, Buchungsverlauf.

3.2 Gesetzliche Verpflichtungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Umfang: Ausstellung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen, Gästeregistrierung (Meldepflicht), steuerliche Verpflichtungen.

3.3 Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse.

Umfang: Videoüberwachung zur Gewährleistung der Sicherheit und des Eigentumsschutzes, Geltendmachung von Ansprüchen, Verhinderung von Missbrauch.

3.4 Marketing eigener Dienstleistungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person.

Umfang: Versand von Angeboten, Werbeaktionen und Informationen über Neuigkeiten per E-Mail oder SMS. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerruf der Einwilligung: Senden Sie eine E-Mail an tomasz.stefanowicz@gmail.com mit dem Inhalt: „Abmeldung vom Marketing“.

4. Quellen der Datenerhebung

Wir erheben personenbezogene Daten:

1. direkt von Ihnen (während der Reservierung, telefonisch, per E-Mail oder SMS)

2. über Buchungsplattformen (z. B. Booking.com, Airbnb, Vrbo)

3. über die Website

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

1. Buchhaltungsbüro, das den Verantwortlichen betreut

2. Anbieter von IT-Systemen (Reservierungssysteme, CRM, E-Mail)

3. Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, PayU, SumUp, Przelewy24)

4. Buchungsplattformen, über die die Reservierung vorgenommen wurde

5. aufgrund gesetzlicher Vorschriften berechtigte Stellen (z. B. Behörden, Gerichte)

6. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Einige unserer Dienstleister (z. B. Airbnb Inc., Booking Holdings Inc., Stripe Inc.) haben ihren Sitz außerhalb des EWR oder verarbeiten Daten außerhalb des EWR, einschließlich der USA. Die Datenübermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden. Detaillierte Informationen zu den Garantien erhalten Sie durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen.

7. Speicherfristen der Daten

8. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Informationen über die verarbeiteten Daten verlangen

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung der Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses

6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt der Daten in einem strukturierten Format

7. Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne Auswirkungen auf die frühere Verarbeitung

8. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, www.uodo.gov.pl

Um die oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie den Verantwortlichen: tomasz.stefanowicz@gmail.com. Eine Antwort wird innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage erteilt.

9. Videoüberwachung

In einigen Objekten wird eine Videoüberwachung eingesetzt, um die Sicherheit der Gäste und den Schutz des Eigentums auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) zu gewährleisten.

Die Überwachung umfasst ausschließlich die Gemeinschaftsbereiche des Gebäudes und/oder den Eingang zum Objekt. Kameras werden nicht in privaten Bereichen (Zimmer, Badezimmer) installiert. Die Aufzeichnungen werden maximal 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch überschrieben. Informationen über die Überwachung befinden sich am Eingang des überwachten Objekts.

10. Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Durchführung des Mietvertrags erforderlich. Die Nichtbereitstellung der für die Reservierung erforderlichen Daten macht die Durchführung der Reservierung unmöglich.

11. Cookies und Analysetools

Bei der Nutzung der Website des Verantwortlichen können Cookies sowie Analysetools (z. B. Google Analytics) verwendet werden. Wir unterscheiden:

1. Notwendige Cookies – erforderlich für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website (keine Einwilligung erforderlich)

2. Analytische Cookies – Sammlung von Daten über den Website-Verkehr (Einwilligung erforderlich)

3. Marketing-Cookies – Personalisierung von Werbung (Einwilligung erforderlich)

Detaillierte Informationen zu Cookies finden Sie in der separaten Cookie-Richtlinie auf der Website.

12. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Der Verantwortliche führt kein Profiling personenbezogener Daten und keine automatisierte Entscheidungsfindung durch, die rechtliche Auswirkungen hat oder Personen in ähnlicher Weise erheblich beeinflusst.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung kann aufgrund von Gesetzesänderungen, organisatorischen oder technologischen Änderungen aktualisiert werden. Über wesentliche Änderungen informiert der Verantwortliche per E-Mail oder durch Mitteilung auf der Website. Die aktuelle Version ist jederzeit auf Anfrage verfügbar.

Datum der letzten Aktualisierung: März 2026

DOKUMENT 2: DSGVO-INFORMATIONSKLAUSEL FÜR GÄSTE

Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) informieren wir:

1. Verantwortlicher

Tomasz Stefanowicz Real Estate, ul. Drzewna 20, 65-060 Zielona Góra, NIP: 8942987016

2. Kontakt

tomasz.stefanowicz@gmail.com | +48 790 635 582

3. Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Kontakt in DSGVO-Angelegenheiten: tomasz.stefanowicz@gmail.com

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Durchführung der Reservierung und des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
b) gesetzliche Verpflichtungen, einschließlich Gästeregistrierung und Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
c) Sicherheit und Schutz des Eigentums – Überwachung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
d) Marketing eigener Dienstleistungen – nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5. Empfänger der Daten

Buchhaltungsbüro, Anbieter von IT-Systemen, Zahlungsdienstleister (Stripe, PayU), Buchungsplattformen. Einige Empfänger können ihren Sitz außerhalb des EWR haben – die Verarbeitung ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

6. Speicherfrist

Vertragsdaten: 6 Jahre. Buchhaltungsunterlagen: 5 Jahre. Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung. Aufzeichnungen der Überwachung: max. 30 Tage.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf: Auskunft über Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung zum Marketing (jederzeit), Beschwerde beim Präsidenten des UODO (www.uodo.gov.pl).

8. Freiwilligkeit

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch für die Durchführung der Reservierung erforderlich.

9. Profiling

Die Daten werden nicht für Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.

Um Ihre Rechte auszuüben oder weitere Informationen zu erhalten, kontaktieren Sie uns: tomasz.stefanowicz@gmail.com

DOKUMENT 3: INFORMATIONSKLAUSEL – VIDEOÜBERWACHUNG

Der folgende Text sollte auf einem Schild/Aufkleber am Eingang jedes überwachten Objekts angebracht werden (gesetzlich vorgeschrieben).

DAS OBJEKT WIRD VIDEOÜBERWACHT

Verantwortlicher: Tomasz Stefanowicz Real Estate, ul. Drzewna 20, 65-060 Zielona Góra
Kontakt: tomasz.stefanowicz@gmail.com | +48 790 635 582

Zweck der Verarbeitung: Die Überwachung dient der Gewährleistung der Sicherheit der Gäste und dem Schutz des Eigentums.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
Speicherfrist der Aufzeichnungen: maximal 30 Tage.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Daten, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des UODO einzureichen (www.uodo.gov.pl).

Anleitung für den Verantwortlichen:

1. Drucken Sie den obigen Text aus und bringen Sie das Schild am Eingang jedes Objekts mit Kameras an

2. Das Schild sollte vor dem Eingang sichtbar sein, damit der Gast die Informationen lesen kann, bevor er das Objekt betritt

3. Empfohlenes Format des Schildes: mindestens A5, gut lesbare Schrift

DOKUMENT 4: VERZEICHNIS DER VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN (VVT)

Verzeichnis geführt gemäß Art. 30 DSGVO. Internes Dokument – nicht zur öffentlichen Einsicht bestimmt, muss jedoch auf Verlangen der Aufsichtsbehörde (UODO) verfügbar sein.

Daten des Verantwortlichen:

Name:
Tomasz Stefanowicz Real Estate

Adresse:
ul. Drzewna 20, 65-060 Zielona Góra

NIP:
8942987016

Kontakt:
tomasz.stefanowicz@gmail.com

DSB:
Nicht bestellt

Verarbeitungstätigkeit 1: Durchführung von Reservierungen und Mietverträgen

Zweck der Verarbeitung:
Abschluss und Durchführung kurzfristiger Mietverträge

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Kategorien betroffener Personen:
Gäste (natürliche Personen, die Apartments reservieren)

Datenkategorien:
Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Aufenthaltsdatum, Anzahl der Gäste, Zahlungsdaten

Empfänger:
Buchungsplattformen (Booking.com, Airbnb), Zahlungsdienstleister, IT-Systeme

Übermittlung außerhalb des EWR:
Ja – Booking.com (Niederlande/USA), Airbnb (USA) – SCC

Speicherfrist:
6 Jahre nach Vertragsende

Sicherheitsmaßnahmen:
Passwortgeschützter Zugriff, Verschlüsselung der Daten in externen Systemen

Verarbeitungstätigkeit 2: Buchhaltungsunterlagen

Zweck der Verarbeitung:
Ausstellung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen, steuerliche Abrechnungen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen – Mehrwertsteuergesetz, Abgabenordnung)

Kategorien betroffener Personen:
Kunden und Vertragspartner

Datenkategorien:
Vorname, Nachname / Firmenname, Adresse, NIP, Transaktionsbeträge

Empfänger:
Buchhaltungsbüro, Finanzamt

Übermittlung außerhalb des EWR:
Keine

Speicherfrist:
5 Jahre ab Ende des Steuerjahres

Sicherheitsmaßnahmen:
Sichere Aufbewahrung der Unterlagen, eingeschränkter Zugriff

Verarbeitungstätigkeit 3: Marketing eigener Dienstleistungen

Zweck der Verarbeitung:
Versand von Angeboten, Werbeaktionen und Informationen über Neuigkeiten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Kategorien betroffener Personen:
Kunden, die der Werbung zugestimmt haben

Datenkategorien:
Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Buchungsverlauf

Empfänger:
Anbieter von E-Mail-Marketing-Tools

Übermittlung außerhalb des EWR:
Möglich – z. B. Mailchimp (USA) – SCC

Speicherfrist:
Bis zum Widerruf der Einwilligung oder 3 Jahre nach dem letzten Kontakt

Sicherheitsmaßnahmen:
Opt-out-Mechanismus in jeder Nachricht

Verarbeitungstätigkeit 4: Videoüberwachung

Zweck der Verarbeitung:
Sicherheit der Gäste, Schutz des Eigentums

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Kategorien betroffener Personen:
Gäste, Besucher der Objekte

Datenkategorien:
Bildaufnahmen (Kamerabilder)

Empfänger:
Keine (Aufzeichnungen werden nicht weitergegeben, außer auf Anfrage der Behörden)

Übermittlung außerhalb des EWR:
Keine

Speicherfrist:
Maximal 30 Tage

Sicherheitsmaßnahmen:
Eingeschränkter Zugriff auf die Aufzeichnungen, Informationsschilder an den Eingängen

Datum der Erstellung des Verzeichnisses: März 2026
Das Verzeichnis sollte bei jeder Änderung der Datenverarbeitungsprozesse aktualisiert werden.

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